December 2019 release: Geavanceerd vastgoed beheer

Productreleases
December 2019 release: Geavanceerd vastgoed beheer

De december release staat in het teken van vastgoed beheer. hieronder valt het opdelen van locaties, afdelingen en ruimtes en deze kunnen koppelen aan de andere modules binnen Multi-admin.

Inrichting van uw fysieke structuur

De inrichting kent verschillend modules welke met elkaar samenwerken:

Locaties; Gebouwen

Locaties zijn fysieke locaties, vaak in de vorm van een pand, met een adres. Waarbinnen meerdere afdelingen en ruimtes kunnen vallen. Binnen elke installatie kunnen meerdere locaties worden gedefinieerd. Vaak is 1 locatie voldoende maar als u diensten levert vanuit verschillende locaties of panden kunnen er meerdere locaties aangemaakt worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan meerdere cursuslocaties of panden binnen ene bedrijventerrein.

Locatiesecties; Secties of Afdelingen

Binnen een locatie kunnen verschillende afdelingen gedefinieerd worden. Dit zijn dus fysieke onderdelen binnen een pand en niet afdelingen binnen de organisatiestructuur.  U kunt bijvoorbeeld verdiepingen of vleugels binnen een locatie aanmaken.

Spaces; Ruimtes, zalen of kamers

Binnen een afdeling of secties kunnen er ruimtes gedefinieerd worden. Voorbeelden van spaces zijn: kantoren, vergaderzalen, klaslokalen, evenementenruimtes, dansvloeren.  Een evenement, cursus, boeking etc. kunnen allemaal plaatsvinden in een of meerdere "spaces" waardoor elke space ook een beschikbaarheid, agenda en capaciteit kan hebben.

Samenwerking met overige modules

Als u uw fysieke structuur heeft ingericht kunt u deze verder binnen uw systeem gebruiken.  Zo werkt het direct samen met modules als Reserveringen, Evenementen, Verhuur, Organisaties, en meer. Heeft u interesse in deze toevoegingen, neem dan contact met ons op en we regelen dat de functionaliteiten beschikbaar komen binnen uw installatie.